Algumas regrinhas ajudam a melhorar o dia a dia nos espaços compartilhados. Vamos dar uma olhada nelas?
O coworking pode ser o lugar perfeito para trabalhar e criar conexões, mas como esse universo todo é muito novo para a maior parte das pessoas, decidimos criar esse guia de boa convivência do coworking.
Antes de irmos para as “regrinhas” tem um conselho bem importante que preciso te dar. Antes de fechar seu pacote com o coworking, visite o espaço e faça um “test-drive” experimentando trabalhar por uma diária, nem que seja somente por 2 horas. É super importante sentir a “vibe” do lugar e ver se você se identifica.
Cada espaço possui um perfil e uma dinâmica de rotina diferente. É como um sapato que você pretende comprar: não adianta ser bonito e a última tendência do momento se ele for machucar seus pés.
Mas então, vamos às dicas de boa vizinhança?
1. Não fale alto no telefone (ou pior, com o viva-voz ativado)
Essa é, sem dúvida alguma, a reclamação mais frequente nos espaços compartilhados.
Por se tratar de um local que as pessoas vão justamente para produzirem, espera-se um pouco de bom senso coletivo nesse quesito.
É claro que um coworking não é uma biblioteca e dificilmente vai ser um ambiente silencioso. Ninguém está pedindo para você não atender o telefone mas é bacana tentar controlar o volume da voz e, obviamente, evitar escutar a ligação no viva-voz.
2. Respeite e mantenha os Espaços organizados e limpos
Embora você pague para utilizar o espaço, lembre-se que outras pessoas também utilizam, portanto saiba respeitar os espaços coletivos.
Isso inclui o momento das refeições. Use e abuse da cozinha ou outros lugares destinados às refeições, se houver, mas sempre lave os objetos e devolva aos lugares para manter a ordem e limpeza dos ambientes.
- Regrinha da cozinha: lave, seque e guarde.
- Regrinha do Banheiro: Use a descarga e a vassourinha quando necessário. e jamais jogue papel dentrro do vaso.
- Regrinha das estações de trabalho: Certifique-se de que vai entregar o local limpo, organizado e higienizado no final do expediente. Também retire e leve embora o seu lixo.
- Cuide do espaço como se fosse seu.
3. Não utilize os itens compartilhados como se fossem somente seus
Tem coisas que fazemos sem nem percebermos, por isso o ideal é utilizar os itens compartilhados nos locais em que eles devem ficar.
Precisou usar a tesoura? Use e já coloque de volta no lugar!
Não leve a térmica de café para a sua estação de trabalho, por mais que você seja um bebedor inveterado desta iguaria, ok?
Ah, também é preciso respeitar as coisas da geladeira. Pegue apenas o que é seu!
Eventualmente, quando houver lanches compartilhados, alguém vai avisar a todos ou deixar um bilhete perto do prato. Mas jamais Evite deixe o colega sem almoço, certo?
Isso se chama ética e bom senso.
4. Evite espalhar aromas excessivos ou desagradáveis pelo recinto
Algumas pessoas são alergicas, entaõ evite aromas fortes, principalmente sprays, incenso e perfumes fortes.
Um exemplo que já deixou um ambiente do qual eu trabalhava com cheiro muito desagradável foi um colega que levou uma lata de atum pra comer e o cheiro se espalhou por todo ambiente.
Portanto, cuidado com os excessos e tente perceber se você não está incomodando as pessoas ao seu redor.
5. Evite pedir coisas emprestadas
É claro que imprevistos acontecem, mas essa organização faz parte da sua rotina profissional. Todo mundo pode precisar pedir algo emprestado para o colega ao lado, mas quando vira rotina começa a ficar chato.
Se ocorrer, devolva assim que puder, afinal, todos possuem custos e querem lucrar. Um par de luvas que você pega de um colega, é dinheiro que sai do bolso dele. Portanto, o bom senso deve permanecer nos detalhes.
6. Ajude nas ações colaborativas do dia a dia
Nosso coworking não possui funcionários responsáveis pela limpeza ou pelo cafezinho, então esteja atenta (o) as necessidades do espaço.
Por exemplo... se na sua vez faltar água na geladeira, ou de fazer o café e o pote der sinal de que o sagrado está perto do fim, avise o responsável. Você também pode comprar para repor, ao invés de virar as costas e deixar o próximo colega sem café. Ou então, se for no banheiro e o papel higiênico acabar, reponha e informe ao responsável pelo espaço. São atitude básicas que nutrem uma boa convivência.
7. Respeite o momento de trabalho do colega
Ser amigável é importante para criar conexões no espaço compartilhado. Mas também é importante saber respeitar os limites dos colegas. Talvez você consiga fazer o seu trabalho enquanto bate-papo, mas outro colega não consegue.
É importante perceber se o colega ao lado está com fone no ouvido ou com uma feição concentrada. Será mesmo que essa é a hora de interromper para comentar os gols que o seu time fez ontem?
Na dúvida, assim que estiverem a sós, pergunte como a pessoa gosta de trabalhar, se conversar o incomoda ou não.
Nunca faça suposições, e sim, perguntas.
8. Respeite as diferenças
Em espaços coletivos é antiético levantar assuntos de cunho religioso, político, de gênero e racial. Se é vegetariano ou funkeiro e afins.
Jamais critique as escolhas pessoais se ela não condiz com as suas.
Jamais faça brincadeiras com escolhas e assuntos pessoais, isso pode gerar atrito.
Vamos manter um espaço harmonioso.
Em geral, o que podemos perceber diante de frequentes reclamações é a falta de empatia.
Entendo também que a cultura do compartilhamento é bastante nova e que estamos em constante aprendizado. Por isso que guias como esse são necessários.
Deixo, portanto os 4 acordos básicos da filosofia Tolteca:
1. Seja impecável com palavras
A palavra tem força e poder; a palavra cria tanto o bem quanto o mal. Cabe a nós usá-lo para o bem.
2. Não tome nada como pessoal
É muito comum que, devido às ações de outras pessoas, ficarmos de mau humor;
Assim, vale a pena que quando alguém nos fizer sentir mal, paremos por um momento para pensar o ditado: “o que João diz sobre Pedro diz mais sobre João do que sobre Pedro”.
Trabalhe a empatia e paciência.
3. “Não faça suposições”
Pensamentos negativos e fofoca é algo que prejudica nossas relações sociais e pode ser evitada de uma maneira relativamente simples: perguntando coisas e sanando as dúvidas.
Na dúvida, pergunte amorosamente.
4. “Sempre dê o seu melhor”
Essa ideia é resumida da seguinte forma: o dia em que você dá o máximo de esforço, da melhor maneira possível e, como você acredita, é quando você aceitará as consequências de suas ações da melhor maneira.
E aí, o que acha da nossa Guide Line?
Tem algo mais que gostaria de contribuir?
